노션 사용법 7 : Notion Database 로 갤러리 형식의 연락처 주소록 만들기

노션 데이터베이스로 갤러리 형식의 주소록 만들기

**Notion을 이용하면 주소록과 연락처를 관리하는 것이 쉽습니다. **

연락처 목록을 만들고 사진과 함께 갤러리 형식의 레이아웃을 추가하면 사람들을 관리하는 것이 한결 수월해집니다.

1. 전체 페이지 데이터베이스 생성

가장 먼저 할 것은 전체 페이지의 '연락처' 데이터베이스를 생성하는 것입니다.

다음과 같이 페이지를 만들고 텍스트 입력에 '/fu'를 입력합니다.

​

이는 full의 약자로 '데이터베이스-전체 페이지'를 추가하기 위한 명령어입니다.

새 데이터베이스를 추가하면 Database 이름을 입력합니다.

'제목' 속성은 ​'이름'으로 변경합니다.

그런 다음 위와 같이 '태그(다중 선택)'를 클릭합니다.

그러면 다음과 같이 메뉴가 나타게 되고 '속성 편집'을 클릭합니다.

그러면 오른쪽에 속성 유형 변경 항목이 나타납니다.

속성 유형 중 '전화번호'를 선택해서 전화번호를 입력할 수 있도록 합니다.

그런 다음 속성 오른쪽의 ' + '를 클릭해 새로운 속성을 추가합니다.

이메일을 입력할 것이기 때문에 유형에서 **'이메일'**을 선택합니다.

같은 방법으로 '사람(팀 워크스페이스를 사용하는 경우)'과 '텍스트(주소)'등을 추가합니다.

그런 다음 '다중 선택'을 추가해서 관계를 입력합니다.

이렇게 만든 표에 내용을 입력하면 다음과 같은 모습이 됩니다.

이 상태에서 '이름'을 클릭하면 사진이나 내용 등을 추가할 수 있습니다.

스마트폰의 노션에서 연락처에 있는 전화번호를 클릭하면 상대에게 전화를 할 것인지 말 것인지를 결정할 수 있는 알림이 나타납니다.

이메일 주소를 누르게 되면 메일 보내는 앱이 실행돼서 상대에게 메일 발송을 할 수 있게 됩니다.

이처럼 단순히 정보만 저장하는 것이 아니라 저장된 정보를 이용해 상대와 통화를 하거나 이메일을 주고받을 수 있습니다.

2. 갤러리 형태의 연락처 주소록

표 상단의 ' + '를 클릭하면 오른쪽에 새로운 레이아웃을 추가하기 위한 '새보기' 메뉴가 나타납니다.

갤러리 형식의 연락처를 만들 것이기 때문에 레이아웃 중 '갤러리'를 선택합니다.

이 메뉴에서 '카드 크기' 등의 세부 옵션도 설정할 수 있습니다.

갤러리 오른쪽의 ' ... '를 클릭하면 아래와 같이 '보기 설정'이 나타납니다.

여기까지 하면 갤러리 카드에 이름만 표시되어 있는 상태가 됩니다.

연락처와 관계 등을 카드에 표시하면 해당 카드를 클릭하지 않아도 전화번호를 알 수 있어서 편리할 것입니다.

연락처 표시를 위해 '속성'을 클릭합니다.

그러면 아래와 같은 창이 열리게 됩니다.

​

위와 같이 '갤러리에서 숨기기' 항목에 있는 '관계'와 '연락처'의 눈 모양을 클릭합니다.

그러면 다음과 같이 '​갤러리에 표시하기'로 이동하게 됩니다.

갤러리에 표시하기로 이동하면 다음과 같이 이름 외에 전화번호 및 관계 등이 표시되어 한결 보기 좋습니다.

사진 넣기 및 내용 첨언

갤러리에 사진을 넣거나 내용을 추가하려면 아래와 같이 카드를 클릭합니다.

​

그러면 아래와 같이 개인 카드가 열리게 됩니다.

연락처에 상대방의 얼굴 사진을 넣어두면 나중에 기억하는 데 도움이 될 것입니다.

이러한 얼굴 외에도 대표할 만한 사진을 넣어도 됩니다.

( 예를 들면 명함 이미지 등)

이미지를 추가하기 위해 ' /im '을 입력합니다.

이는 image의 약자입니다.

'이미지 추가'가 나타나면 '파일 업로드'를 선택합니다.

​그러면 아래와 같이 폴더가 열리고 추가하고자 하는 사진을 선택해서 넣을 수 있습니다.

다음은 사진이 들어간 모습입니다.

이제 아래쪽에 메모할 내용을 추가합니다.

관계는 어떻게 어떤 이유로 만나게 되었는지 등

​

기억하는 데 도움이 되는 정보를 기록해 두면 향후 도움이 될 것입니다.

나머지 연락처에도 사진을 추가하면 아래와 같이 보기좋은 형태가 됩니다.

갤러리에서 ' + 새로 만들기 '를 클릭해 새로운 사람을 추가할 수 있습니다.

이렇게 추가하면 데이터베이스에 추가되는 것이므로 당연히 모든 다른 보기에도 반영됩니다.

사진과 내용을 입력한 뒤 아래와 같이 **'표'에 가면 이름 옆에 **문서 모양 아이콘이 표시된 것을 볼 수 있

​

이처럼 '전화번호'와 '이메일' 속성을 이용해 연락처를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

3. 필터 적용

노션 주소록 관리의 또 다른 이점은 필터 적용을 통해 보고 싶은 집단만 묶어서 연락처를 보이게 할 수 있다는 점입니다.

특정 집단만 선택하기 위해 ' + 새보기'를 누른 뒤 '표'를 추가합니다.

표 오른쪽에 필터링하는 버튼이 있는데, 이를 클릭하면 다음과 같이 필터 기준을 선택할 수 있습니다.

예제에서 집단 구분은 '관계'에 있기 때문에 관계를 선택합니다.

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그러면 필터 선택 목록이 나타나며 태그 중에 표시할 태그 만 선택할 수 있습니다.

예제에서는 '**학교'**에 체크했습니다.

그 결과 태그에 '학교'가 들어가 있는 사람들만 표시되는 것을 알 수 있습니다.

이제 표를 선택하고 '이름 바꾸기'를 클릭합니다.

이름을 '학교관계자'로 바꾸면 현재 집단이 학교와 관련된 사람이라는 것을 손쉽게 알 수 있습니다.

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만약 다른 집단 탭을 만들고자 하면 아래와 같이 탭 제목을 클릭 후 '복제'를 선택합니다.

새로 만들어진 보기탭의 필터 부분에서 다른 집단을 선택하고, 이름을 변경하면 간단히 해결됩니다.

이와 같이 '새보기'를 추가하고 레이아웃과 필터링을 어떻게 하느냐에 따라 다양하게 응용이 가능합니다.

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