Notion 시작하기

1. 노션이 뭔데?

노션은 협업 툴로 간단하게는 아이디어를 메모하는 것에서부터 스케줄 관리 및 데이터베이스 기능까지 갖춘 자유도가 높은 업무용 툴입니다.

특히 블로그를 운영하시는 분들의 경우 노션 사용법을 익혀 두시면 글감을 탐색하거나 스크랩하는데도 매우 유용합니다.

특히, 최근에는 AI 기능이 도입되어 보다 활용도가 높아졌습니다.

다음은 노션 AI에게 파워포인트 강좌의 목차를 만들어 달라고 주문해 본 결과입니다.

노션으로 할 수 있는 작업들을 정리하면 다음과 같습니다.

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노션(Notion)으로 할 수 있는 작업

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프로젝트 및 작업 관리

일정 및 일정 조직

노트 및 문서 작성

팀 협업 및 공유 문서 제작

개인 및 팀 목표 설정 및 추적

데이터베이스 및 정보 관리

개인 및 팀의 지식베이스 구축

생산성 도구와 연계하여 작업 스케줄링

개인 및 팀의 작업 흐름 및 프로세스 정리

프로젝트 관련 자료 및 파일 저장 및 공유

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2. 노션 회원 가입

노션을 사용하기 위해서는 우선 회원가입을 해야 합니다.

검색엔진으로 'Notion'을 검색하면 아래와 같은 홈페이지에 접속이 가능합니다.

Notion 홈페이지 바로가기

[무료로 Notion 사용하기]를 클릭하면 아래와 같이 사용할 아이디를 지정하는 화면으로 이동합니다.

구글 계정이 있는 경우 'Google로 계속하기'를 누르면 구글과 연동이 됩니다.

반면, '이메일로 계속하기'를 누르면 입력한 이메일 주소로 다음과 같은 메일이 입력 코드와 함께 발송됩니다.

입력 코드를 넣을 필요 없이 하단의 [매직 링크로 로그인]을 클릭하면 Notion 로그인이 됩니다.

계정을 처음 만들면 어떤 용도로 사용할 것인지를 묻습니다.

Notion은 여러 개의 워크스페이스(작업 공간)을 만들 수 있습니다.

즉 하나의 계정에 업무용, 일상용, 학교용과 같이 여러 개의 워크스페이스를 만들 수 있기 때문에 적당한 것을 선택합니다.

저는 '업무용'을 선택하고 [계속]을 하였습니다.

본인 소개에서 적절한 항목을 입력합니다.

업무용인 경우 아래와 같이 회사나 조직의 이름을 입력하라는 메시지가 나오는데 적절한 이름을 넣어줍니다.

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이름을 입력한 뒤 협업의 경우 팀원들의 이메일을 입력해서 초대하는 것이 가능합니다.

이렇게 하면 다음과 같이 노션이 실행되고 사용 방법에 대해 안내합니다.

Notion에 로그인이 된 상태에서 왼쪽 상단의 계정 정보를 클릭하면 아래 이미지와 같이 계정 정보가 나타납니다.

여기에서 '다른 계정 추가'를 통해 다른 계정을 관리하거나, ... 을 클릭해서 워크스페이스를 추가할 수 있습니다.

3. 모바일 버전 설치와 실행

스마트폰에서 노션 회원가입을 하고 실행하면 모바일 버전을 설치할 수 있는 항목이 나타납니다.

아이폰의 앱스토어나 구글 플레이스에서 Notion을 검색해서 설치합니다.

스마트폰에 모바일 버전을 설치 후 실행하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

'최근 방문한 페이지'는 직전에 사용한 페이지 목록이 나타나는 공간으로 사용하던 페이지로 빠르고 편하게 이동할 수 있습니다.

​'업무용'으로 설정했기 때문에 '팀 스페이스'와 '개인 페이지'로 구분되어 있습니다.

만약 새로운 페이지를 넣고자 하면 '+'를 클릭해 새로운 페이지를 추가할 수 있습니다.

페이지를 넣고 꾸미는 방법에 대해서는 다음 포스팅에서 다루겠습니다. ^^

이처럼 모바일 앱을 설치하면 보다 손쉽게 Notion을 사용할 수 있으며 언제 어디서라도 간편하게 입력 및 수정이 가능합니다.

Notion은 모바일 버전 외에도 데스크톱 버전이 있어서 Windows나 맥 OS에도 설치가 가능합니다.

다음은 다른 계정의 데스크톱 버전 모습입니다.

4. 워크스페이스 추가

Notion의 좋은 점 중 하나는 업무용과 개인용을 구분해서 워크스페이스를 구성할 수 있다는 점입니다.

저의 계정을 예를 들면 '개인용'과 '지식나눔터' 두 개의 워크스페이스가 있습니다.

​이처럼 상황과 용도에 따라 여러 개의 워크스페이스를 만드는 것이 가능합니다.

워크스페이스를 추가하기 위해 상단의 계정 부분을 클릭합니다.

(스티커 붙여놓은 곳)

그러면 아래쪽에 계정 정보가 나타납니다.

이 중 현재 계정에 해당하는 부분의 ... 부분을 클릭합니다.

그러면 '워크스페이스 생성 또는 참여'라는 항목이 나타납니다.

이것을 클릭하면 새로운 워크스페이스를 추가할 수 있습니다.

5. 워크스페이스 삭제

워크스페이스가 필요 없거나 불필요하게 만든 경우 이를 삭제할 수 있습니다.

워크스페이스를 삭제하는 경우 복구가 불가능하므로 삭제는 신중하게 결정해야 합니다.

워크스페이스 삭제는 모바일에서는 가능하지 않고 인터넷이나 데스크톱 버전에서 가능합니다.

아래와 같이 데스크톱 버전에서 [설정과 멤버]를 클릭합니다.

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그러면 설정 대화상자가 나타나게 되고 이중 '워크스페이스' 항목에서 '설정' 탭을 클릭합니다.

그러면 하단에 위험 구역 [워크스페이스 삭제] 버튼이 있습니다.

이것을 클릭하면 현재 워크스페이스를 제거할 수 있습니다.

지금까지 업무 효율을 극대화할 수 있는 노션을 설치하고 워크스페이스 관리하는 방법에 대해 안내하였습니다.

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원본 출처