노션 사용법 5 : Notion 데이터베이스 표 만들기(날짜 속성으로 일정 관리)

Notion 데이터베이스 표 만들기(날짜 속성)

노션에서 효과적으로 자료를 관리하는데 필수로 이해해야 할 것이 Database입니다.

데이터베이스를 효과적으로 다루면 흩어져 있는 페이지의 정보를 구조화하고 관계를 설정해 필요한 정보에 빠르게 접근하는 등 효과적인 자료 관리가 가능합니다.

1. 데이터베이스 블록

Notion에서 데이터베이스를 추가하기 위해서 '/database'를 입력합니다.

이때 모두 입력하지 않고 다음과 같이 '/data' 또는 **'/da'**만 입력해도 데이터베이스 블록을 추가할 수 있습니다.

Notion에 추가하는 데이터베이스의 종류에는 다음과 같은 것들이 있습니다.

데이터베이스에는 '전체 페이지'와 '인라인'이 있습니다.

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**'인라인'**은 페이지 내에 데이터베이스를 추가하는 것으로 여러 개의 데이터베이스 및 블록들을 추가할 수 있습니다.

반면, 전체 페이지는 페이지가 데이터베이스 형태를 지니는 것입니다.

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각 형태는 다음과 같습니다.

표

표는 가장 기본이 되는 형식입니다. 표를 만드는 방법만 숙달하면 다른 형태는 손쉽게 만들 수 있습니다.

Notion에서 표는 데이터를 간략하게 정리하고 시각적으로 표현하고 관리할 수 있게 합니다.

일정 보드

화이트보드나 자석보드에 메모장을 붙여 일정을 관리하는 것과 같은 형태입니다.

아래와 같이 준비 단계에 따라 구분하거나 직무 특성, 작업자 등 지정된 속성에 따라 업무 카드를 배치해 손쉽게 구분할 수 있게 해줍니다.

타임라인

프로젝트를 관리할 때 주로 사용하는 방식이 타임라인 스케줄러입니다.

타임라인을 통해 프로젝트의 시작과 종료를 효율적으로 관리하고 손쉽게 목표관리를 할 수 있습니다.

캘린더

달력 형태에 일정을 배치하고 관리할 수 있게 해주는 것이 캘린더입니다.

캘린더를 이용하면 아래와 같이 특정 날짜에 해야 할 일들을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

캘린더는 개인적인 일정부터 팀 프로젝트 일정까지 다양한 종류의 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

리스트

리스트는 주요 일정을 리스트 형태로 간략히 보여주는 Database입니다.

제목과 함께 사용자가 지정한 필요 정보를 간략히 보여줌으로써 간단하면서도 효과적으로 일정을 관리할 수 있습니다.

갤러리

갤러리는 사진과 함께 보여주는 자료 또는 일정을 일목요연하게 보여줍니다.

예를 들어 책이나 영화 리뷰, 블로그 포스팅 자료 관리 등 이미지가 추가되는 경우 갤러리를 이용하면 자료를 시각적이며 효과적으로 관리할 수 있습니다.

이와 같이 Notion의 데이터베이스에는 다양한 형태의 레이아웃이 제공됩니다.

여러 가지 레이아웃이 있지만 ​표 작성법만 익힌다면 나머지는 레이아웃 변경을 통해 손쉽게 전환이 가능합니다.

2. 표 만들기

**'표'**를 선택하면 아래와 같이 '데이터베이스를 연결하거나 새로 만드세요.'라는 메시지가 나타납니다.

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이를 클릭하면 '새 데이터베이스 시작'을 할 것인지 기존 페이지에 연결할 것인지를 결정합니다.

만약 '기존 데이터베이스 연결'을 선택하면 기존에 만들어 놓은 페이지와 연동되어 일정 등을 관리할 수 있습니다.

본 예제에서는 새로 만들 것이기 때문에 [새 표]를 선택합니다.

그러면 아래와 같이 표가 만들어집니다. 표 오른쪽에 ' ... ' 단추가 있는데 이는 '보기 레이아웃, 그룹화 등 편집' 단추입니다.

[편집(...)]을 클릭하면 설정이 나타나고 맨 위쪽에 표의 이름을 입력하는 항목이 있습니다.

또는 다음과 같이** '표'를 클릭**해 **[이름 바꾸기]**를 선택해도 위와 같은 메뉴가 나타나고 표의 이름을 변경할 수 있습니다.

표의 이름과 하단 데이터베이스 제목을 클릭해 각각 '주요 일정'으로 변경하였습니다.

데이터베이스 제목의 경우 아래와 같이 '데이터베이스 제목 숨기기'를 클릭해 보이지 않게 할 수 있습니다.

제목("이름") 셀에 내용을 넣으면 내용 오른쪽에 [열기] 단추가 나타납니다.

내용 입력

'열기'를 클릭하면 화면 오른쪽에 속성 및 내용을 넣는 창이 나타나게 됩니다.

만약 내용을 추가하면 위와 같이 문서 아이콘이 표시됩니다.

문서 아이콘을 클릭하면 다른 이모지나 아이콘으로 변경하는 것도 가능합니다.

3. 속성 편집

'속성'은 항을 구분하는 데이터를 의미합니다. 이러한 속성은 추가하거나 편집할 수 있습니다.

다음 이미지의 **첫 번째 속성(열)**인 "이름"은 '제목' 속성으로 반드시 있어야 하는 항목이며 다른 유형으로 바꿀 수 없습니다.

속성 이름 변경

속성을 클릭하면 다음과 같은 메뉴가 나타납니다.

여기에서 이름을 변경할 수 있습니다. '제목' 속성의 경우도 이름 변경이 가능합니다.

속성 유형

[속성 편집]을 클릭하면 아래와 같은 메뉴가 나타납니다.

이중 '유형'을 클릭하면 표에 포함할 수 있는 속성의 유형을 선택할 수 있습니다.

유형의 종류는 다음과 같습니다.

날짜 유형

유형에서 **'날짜'**를 선택하면 날짜 형식으로 변경됩니다.

유형 변경 후 이름을 입력합니다.(예 : "일정")

날짜 형식에 설정할 수 있는 추가 옵션으로 '시간 형식'이 있습니다.

시간 형식에는 12시간제 또는 24시간제 중 선택할 수 있습니다.

속성을 날짜로 변경하고 셀을 클릭하면 아래와 같이 달력 형태의 메뉴가 나타납니다.

단일 날짜인 경우 달력에서 해당 날짜를 선택합니다.

만약 시간을 표시하고자 한다면 하단의 '시간 포함'을 활성화한 뒤 시간을 넣어 줍니다.

'리마인더'는** 알림 설정하는** 부분입니다.

시간 설정 후 **'리마인더'**를 클릭하면 아래와 같이 알림 설정할 수 있습니다.

기간 설정 도 가능합니다.

시간 설정을 위해 아래와 같이 **'종료일'**을 활성화합니다.

그러면 시작 일자와 종료 일자를 선택할 수 있습니다.

다음은 각 날짜 형식의 옵션이 적용된 모습입니다.

이처럼 노션의 Database의 기능을 이용해 자료를 보다 보기 좋고 일목요연하게 정리하는 것이 가능합니다.

원본 출처

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