Notion

1. 주요 기능

• 문서 작성 및 노트 테이킹: 텍스트, 이미지, 체크리스트 등을 포함한 문서를 쉽게 작성할 수 있음
• 데이터베이스: 표, 칸반 보드, 캘린더 등 다양한 형태의 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있음
• 프로젝트 관리: 팀 프로젝트를 체계적으로 관리하고 진행 상황을 추적할 수 있음
• 협업 기능: 팀원들과 실시간으로 문서를 공유하고 편집할 수 있음
• 템플릿: 다양한 용도의 미리 만들어진 템플릿을 활용할 수 있음
• 크로스 플랫폼 지원: 웹, 데스크톱, 모바일 등 다양한 플랫폼에서 사용 가능함
• 통합 기능: Slack, Github, Jira, Asana 등 다른 도구들과 연동이 가능함

2. 강점

• 블록 기반 구조
• 모든 콘텐츠가 블록 단위로 구성되어 있어 매우 유연한 문서 구조를 제공함
• 텍스트, 이미지, 비디오, 코드 블록 등 다양한 유형의 콘텐츠를 쉽게 조합 가능
• 템플릿 시스템
• 다양한 사전 제작 템플릿을 제공하며, 사용자가 직접 템플릿을 만들고 공유할 수 있음
• 마켓 플레이스가 존재하여 현재 20,000개 이상의 커스텀 템플릿이 등록되어 있음
• 다양한 뷰 옵션
• 같은 콘텐츠를 다양한 형태(리스트, 갤러리, 칸반, 캘린더 등)로 볼 수 있어 상황에 맞는 정보 표현이 가능함
• 공유 및 공동 작업
• 작업공간(워크스페이스)를 생성하고, 자유롭게 공동작업 및 게시가 가능함
• 각 워크스페이스 별, 그룹 추가 및 게스트 초대를 통해 쉬운 접근 권한 관리가 가능
• 요금제에 따라 팀스페이스를 구성하여, 비공개 스페이스를 구성할 수 있음
• 페이지 히스토리
• 페이지 생성 시점 이후로부터의 모든 편집/삭제 기록이 모두 기록됨
• 단, 90일 이전의 기록 조회는 Enterprise 요금제에서만 제공
• 자동화
• 데이터 베이스에서 변경 사항이 발생할 때, 순서대로 수행되는 일련의 작업을 등록할 수 있음 (이벤트, 작업)
• 예시) 작업 상태 변경 시, 특정 사용자에게 작업을 배정하기, 페이지가 데이터 베이스에 추가되면 slack에 알림 전송
• 알림
• 설정을 통해 특정 시간대에 모바일, 데스크탑, 이메일 등으로 알림 전송이 가능함
• 리마인더 알림을 받을 수 있음
• 쉬운 배포
• notion.site 도메인을 제공하여, 작성한 콘텐츠(문서)를 쉽게 인터넷에 게시할 수 있음
• 검색 엔진 인덱싱, 링크 만료 설정 등 세부 기능을 제공함

3. 요금제 비교

• 자동화 : 페이지 블록을 자동으로 생성하고, 상태, 담당자, 속성 등을 자동으로 설정하고 생성하는 작업을 자동으로 수행하는 기능
• 차트 : 데이터 베이스의 데이터를 다양한 방식(ex: 도넛차트, 선형차트 등)으로 시각화 하는 기능
• notion.site 도메인 : 게시된 페이지에 적용할 사용자 정의 notion.site 도메인을 설정하는 기능
• 동기화 된 데이터 베이스 : Notion의 동기화된 데이터베이스로, Jira, Github, Asana 등의 최신 정보를 확인하는 기능

4. 써드파티 연동

• 깃허브
• 연동을 통해 깃허브의 PR, Issue를 Notion 데이터베이스에 링크할 수 있음
• 위 작업에 추가적으로 깃허브의 상태와 연동되도록 작업 상태 업데이트 자동화를 수행할 수 있음
• 슬랙
• Notion에서 특정한 일이 일어날 때 Slack 알림을 받도록 연동이 가능
• 반대로 Slack에서 Notion 작업을 만들거나, Notion 데이터베이스에 Slack 메시지를 전송할 수 있음
• Slack 연락처를 Notion 페이지에 간편하게 초대할 수 있음
• 구글 드라이브

[참고]

• 노션 요금제 : https://www.notion.com/ko/pricing
• 노션 도움말 : https://www.notion.com/ko/help