회사에서 자주 쓰는 엑셀 함수 정리

1. IF / IFS 함수

IF 함수는 엑셀의 필수 함수 중 하나입니다. 어떤 **'조건'**을 **'만족하는 경우'**와 '만족하지 않는 경우' 각각 다른 값을 표시합니다.

한 가지 조건에 맞는 결과를 표시하는 단순한 함수이지만 중첩하여 사용할 때 그 진가를 발휘합니다.

중첩은 IF 함수를 여러 번 쓸 수도 있지만 엑셀 2016 버전부터 제공되는 IFS 함수를 사용하면 편리합니다.

① IF 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다.

=IF(Logical_test, [Value_if_true], [Value_if_false])

★실무 함수 뜯어보기★

IF 함수는 세 개의 인수로 구성되어 있습니다. 각 인수가 의미하는 바는 다음과 같습니다.

=IF(Logical_test, [Value_if_true], [Value_if_false])

=IF(조건, [참값], [거짓값])

=IF(조건 판단 결과가, 참이면 이 값을, 아니면 이 값을 보여라)

★IF 함수 예시★

[예제] 제품의 매출액이 매출 목표액을 달성했는지 확인할 때 IF 함수를 사용합니다.

[D3] 셀에 IF 함수를 입력하고 [D6] 셀까지 채우기 핸들을 드래그해 복사합니다. 제품별 매출 목표액 달성 여부를 확인할 수 있습니다.

=IF(B3>=C3, "달성", "미달")

=IF(B3>=C3,"달성", "미달")

=IF(매출액이 매출 목표액을 달성했다면 (매출 목표액보다 크거나 같다면), "달성"을 표시하라, "미달"을 표시하라)

​

② IFS 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다.

=IFS(Logical_test1, Value_if_true1, [Logical_test2, Value_if_true2], [Logical_test3, Value_if_true3], TRUE,...)

★실무 함수 뜯어보기★

IFS 함수는 조건과 조건이 맞을 시 표시할 값을 계속 나열할 수 있으므로 여러 가지 조건을 설정하기 편리합니다.

=IFS(Logical_test1, Value_if_ture1, [Logical_test2, Value_if_ture2], [Logical_test3, Value_if_ture3], TRUE, ...)

=IFS(조건1, 조건1의 참값, [조건2, 조건2의 참값], [조건3, 조건3의 참값], 나머지 경우, 그 외의 값)

★IFS 함수 예시★

[예제] 배송비 정책에 따라 제품 주문 시 주문수량별 배송비를 다르게 설정할 때 IFS 함수를 사용합니다.

[C2] 셀에 아래의 IFS 함수를 입력하고 채우기 핸들을 [C5] 셀까지 드래그해 복사합니다. 고객의 주문수량별 배송비를 확인할 수 있습니다.

=IFS(B2<11, "5,000원", B2<51, "2,500원", B2<101, "무료", TRUE, "문의")

=IFS(주문수량이 11개 미만이면 5,000원, 주문수량이 51개 미만이면 2,500원, 주문수량이 101개 미만이면 무료, TRUE, 그 외 "문의")

2. VLOOKUP / HLOOKUP 함수

VLOOKUP / HLOOKUP 함수는 엑셀 초보자들이 가장 어려워하는 함수 중 하나입니다. 그러나 가장 널리, 많이 쓰이는 함수이기도 합니다. VLOOKUP 함수는 목록 범위의 첫 번째 열에서 세로 방향으로 데이터를 검색, 원하는 값을 추출하고 HLOOKUP 함수는 목록 범위의 첫 번째 행에서 가로 방향으로 데이터를 검색, 원하는 값을 추출합니다. 복잡하고 어려워 보이지만, 알고 있으면 회사에서 바로 통하는 함수이니 꼭 알아두세요!

VLOOKUP / HLOOKUP 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다

★실무 함수 뜯어보기★

이해를 돕기 위해 아래의 표를 참고해주세요

★VLOOKUP함수 예시★

[예제] VLOOKUP 함수를 사용해 세로 방향으로 입력된 제품코드에 따른 제조사를 일괄 입력합니다.

위의 VLOOKUP 함수를 [E2] 셀에 입력하고 채우기 핸들을 [E16] 셀까지 드래그해 복사합니다.

제품코드에 맞는 제조사를 표시합니다.

=VLOOKUP(D2, $G$2:$H$6, 2, 0)

=VLOOKUP([D2] 셀의 제품코드를, [G2:H6] 셀의 세로 표 목록에서 검색하여, 표 목록 2열에 위치한 제조사 목록을 가져온다, 정확히 일치해야 한다)

★HLOOKUP함수 예시★

[예제] HLOOKUP 함수를 사용해 가로 방향으로 입력된 제품코드에 따른 제조사를 일괄 입력합니다.

위의 HLOOKUP 함수를 [E2] 셀에 입력하고 채우기 핸들을 [E16] 셀까지 드래그해 복사합니다. 제품코드에 맞는 제조사를 표시합니다

=HLOOKUP(D2,$H$2:$L$3, 2, 0)

=HLOOKUP([D2] 셀의 제품코드를, [H2:H3] 셀의 가로 표 목록에서 검색하여, 표 목록 2행에 위치한 제조사 목록을 가져온다, 정확히 일치해야 한다)

3. SUM, SUMIF / SUMIFS 함수

**① SUM 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다. **

=SUM(Number1, [Number2], ...)

★실무 함수 뜯어보기★

SUM 함수의 인수는 하나 또는 여러 개를 사용할 수 있습니다.

=SUM(Number1, [Number2], ...)

=SUM(숫자 또는 셀 또는 셀 범위, [숫자 또는 셀 또는 셀 범위 2], 숫자 또는 셀 또는 셀 범위 추가)

★SUM 함수 예시★

[예제] 각 셀을 더하거나, 단순한 숫자를 더하거나, 셀 범위의 합계를 구할때 SUM 함수를 사용합니다.

C열의 SUM 함수를 참고해 B열의 각 셀에 함수를 입력하여 SUM 함수가 적용되는 방식을 배워봅니다.

​

**② SUMIF 함수와 SUMIFS 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다. **

**=SUMIF(Range, Criteria, [Sum_range]) **

=SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2], ...)

★실무 함수 뜯어보기★

SUMIF 함수는 하나의 조건을 만족하는 셀의 합계를 구하고, SUMIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 셀의 합계를 구합니다.

=SUMIF(Range, Criteria, [Sum_range])

=SUMIF(조건 범위, 조건 값, [합계 계산 범위])

=SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2])

=SUMIFS(합계 계산 범위, 조건 범위, 조건 값, [조건 범위2, 조건 값2])

★SUMIF/SUMIFS함수 예시★

[예제] SUMIF 함수로 표의 제품 중 노랑 제품의 합계를, SUMIFS 함수로 노랑 모자의 합계를 구해봅니다.

각 수식을 [I3] 셀, [I6] 셀에 입력해 조건별 합계를 구해봅니다.

[I3] 셀에는 =SUMIF(C2:C7, "노랑", E2:E7)** **

**=SUMIF(C2:C7, "노랑", E2:E7) **

=SUMIF([C2:C7] 셀 범위에서, "노랑"을 찾는다, [E2:E7] 셀 범위의 찾은 값 합계)** **

​

**[I6] 셀에는 =SUMIFS(E2:E7, C2:C7, "노랑", D2:D7, "모자") **

**=SUMIFS(E2:E7, C2:C7, "노랑", D2:D7, "모자") **

=SUMIFS([E2:E7] 셀 범위의 찾은 값 합계, [C2:C7] 셀 범위의 "노랑"을 찾는다, [D2:D7] 셀 범위의 "모자"를 찾는다)

4. COUNT, COUNTIF / COUNTIFS 함수

COUNT 함수는 범위 내 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 함수입니다. 어미에 A가 붙은 COUNTA 함수는 범위 내

공백을 제외한 모든 데이터의 개수를 셀 수 있고, BLANK가 붙은 COUNTBLANK 함수는 범위 내 빈 셀의 개수를 셀 수 있습니다.

COUNTIF 함수와 COUNTIFS함수를 이용해 범위 내 조건에 맞는 셀의 개수를 셀 수도 있습니다.

**① COUNT 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다. **

=COUNT(value1, [value2], ...)

★실무 함수 뜯어보기★

COUNT 함수의 인수는 하나 또는 여러 개를 사용할 수 있습니다.

=COUNT(Value1, [Value2], ...)

=COUNT(개수를 구할 셀 또는 범위, [개수를 구할 셀 또는 범위 2], 개수를 구할 셀 또는 범위 추가)

★COUNT함수 예시★

[예제] COUNT는 숫자, COUNTA는 공백 제외 모든 데이터, COUNTBLANK는 빈 셀의 개수를 구합니다.

각 수식을 [H1] 셀, [H4] 셀, [H7] 셀에 입력해 COUNT 함수가 적용되는 방식을 배워봅니다.

**[H1] 셀에는 =COUNT(A2:A8) **

**[H4] 셀에는 =COUNTA(C2:C8) **

[H7] 셀에는 =COUNTBLANK(D2:D8)

**② COUNTIF 함수와 COUNTIFS 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다. **

=COUNTIF(Range, Criteria)** **

=COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2], ...)

★실무 함수 뜯어보기★

COUNTIF 함수는 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하고, COUNTIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 구합니다.

=COUNTIF(Range, Criteria, [Sum_range])

=COUNTIF(조건 범위, 조건 값, [합계 계산 범위])

=COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2], ...)

=COUNTIFS(조건 범위, 조건 값, [두 번째 조건 범위, 조건 값], 추가 조건 범위, 조건 값)

★COUNTIF / COUNTIFS 함수 예시★

[예제] COUNTIF로 다음 표에서 단순 구매 인원을, COUNTIFS로 특정 금액의 구매 인원 수를 구해봅니다.

각 수식을 [G2] 셀, [G5] 셀에 입력해 조건별 인원을 구해봅니다.

**[G2] 셀에는 =COUNTIF(C2:C8, "에어컨") **

**=COUNTIF(C2:C8, "에어컨") **** **

=COUNTIF([C2:C8] 셀 범위의, "에어컨"을 찾는다)

---

**[G5] 셀에는 =COUNTIFS(C2:C8, "세탁기", E2:E8, "300,000") **

**=COUNTIFS(C2:C8, "세탁기", E2:E8, "300,000") **** **

=COUNTIFS([C2:C8] 셀 범위의 "세탁기"를 찾는다, [E2:E8] 셀 범위의 "300,000"을 찾는다)

5. RANK.EQ / RANK.AVG 함수

RANK.EQ 함수는 특정 데이터의 범위 내 순위를 구할 때 사용합니다.

판매실적이나 성적의 순위를 구할 때 사용하면 편리합니다. RANK.AVG 함수는 데이터가 같을 경우 동일 순위의 평균을 표시합니다.

**①RANK.EQ 함수는 다음과 같은 형식의 함수입니다. **

=RANK.EQ(Number, Ref, [Order])

★실무 함수 뜯어보기★

RANK.EQ 함수는 세 개의 인수를 가집니다. RANK.AVG 함수의 인수 구성도 동일합니다.

=RANK.EQ(Number, Ref, [Order])

=RANK.EQ(순위를 구하려는 수, 순위를 구할 범위, 순위 결정 방법)

**tip. **순위 결정 방법에 0을 입력하면 내림차순으로, 1을 입력하면 오름차순으로 순위를 표시합니다.

★RANK.EQ 함수 예시★

[예제] RANK.EQ 함수를 사용해 성적의 순위를 구해봅니다.

위의 RANK.EQ 함수를 [G2] 셀에 입력하고 채우기 핸들을 [G8] 셀까지 드래그해 복사합니다.

**=RANK.EQ(F2, $F$2:$F$8, 0) **

**=RANK.EQ(F2, $F$2:$F$8, 0) **

**=RANK.EQ([F2] 셀의 점수가, [F2:F8] 셀 범위의 점수들 중, 몇위인지 오름차순으로 표시하라) **

RANK.EQ 함수는 순위가 같다면 동일 순위를 표시합니다. F와 G의 총점이 246점으로 같으므로 모두 3위로 표시됩니다.

★RANK.AVG 함수 예시★

[예제] RANK.AVG 함수를 사용해 성적의 순위를 구해봅니다. RANK.EQ와 같은 방식으로 입력합니다.

RANK.AVG 함수는 순위가 같다면 동일 순위의 평균값을 표시합니다. F와 G의 총점이 246점으로 같으므로 3위와 4위의 중간인 3.5로 표시됩니다.